Альтернатива «1С:Торгівля і Склад»: товарний облік у касі з ПРРО SMPOS

Модуль «Первинний облік» SMPOS — український товарно-складський облік, інтегрований з касою та ПРРО. Він закриває завдання, заради яких малий бізнес тримає «1С:Торгівля і Склад»: надходження і рух товару, залишки, розрахунки з постачальниками, оборотно-сальдову відомість і форму обліку товарних запасів за Порядком №496. Працює в браузері та на Android, без сервера і специфічного впровадження, з асортиментом до 10 000 позицій. Розробник — ТОВ «ТФПК», Україна, з 1994 року.

Ключові факти Замість «1С:Торгівля і Склад» Український розробник з 1994 Каса й облік в одному Без сервера і впровадження
Навігація сторінки Порівняння SMPOS з 1с Переваги Межі Вартість Як перейти FAQ про перехід на SMPOS

Кому підійде перехід з 1С на SMPOS

SMPOS замінює «1С:Торгівля і Склад», якщо ви ведете облік за товаром і складом. І не замінює, якщо облік ведеться за характеристикою номенклатури, партією, замовленням або договором.

1
Ви працюєте на 1С:Торгівля і Склад Оновлень під українське законодавство немає, підтримки теж. Ви шукаєте, на що перейти без впровадження і без спеціаліста.
2
Ви працюєте на 1С:Управління торгівлею Система потужніша за ваші потреби: ви користуєтеся товарним і складським контуром, а платите за замовлення, партії та планування.
3
Ви вже користуєтеся касою SMPOS Модуль «Первинний облік» вмикається в тому самому Кабінеті — окрема програма для обліку товарів вам не потрібна.
Модуль «Первинний облік» — це товарний і складський облік, інтегрований в екосистему каси з ПРРО SMPOS: документи руху товару, довідники, журнали і звіти. Докладний опис можливостей, тарифів і сценаріїв роботи — на сторінці Первинний облік SMPOS →

SMPOS, «1С:Торгівля і Склад» і «1С:Управління торгівлею»: порівняння

Критерій SMPOS «Первинний облік» 1С:Торгівля і Склад 1С:Управління торгівлею
Клас рішення Готовий модуль із фіксованим набором сутностей Конфігурація, потребує налаштування Конфігурація, доробна під замовника
Де ведеться облік Браузер і Android-пристрій Windows-ПК Windows-ПК або сервер
Робота офлайн на мобільному пристрої 11 типів документів Немає Немає
Фіскалізація (ПРРО) Вбудована Немає Окремий модуль
Як роздрібний продаж потрапляє в облік Одразу, тим самим застосунком Через обмін із касовим ПЗ Через робоче місце касира
Форма обліку товарних запасів №496 Враховано Немає Не задекларовано
Оновлення під законодавство України Услід за змінами Немає Немає
Потрібен впроваджувач Ні Так Так
Адміністрування: база, бекапи, сервер Не потрібне Потрібне Потрібне
Характеристики номенклатури: розмір, колір Немає Є Є
Партії, серії, терміни придатності Немає Частково Є
Замовлення клієнта, резервування Немає Є Є
Ордерний склад, приміщення, комірки Немає Немає Є
Планування закупівель і продажів Немає Немає Є
Ліміт номенклатури 10 000 позицій Не обмежено Не обмежено
Модель постачання Підписка від 360 грн/міс Ліцензія Ліцензія
Порівняння побудоване на можливостях, задекларованих виробниками у публічній документації. Дані станом на 30 липня 2026 року.

Що SMPOS робить краще

П'ять речей, яких «1С:Торгівля і Склад» не робить

1
Первинні документи оформлюються офлайн на мобільному пристрої 11 типів документів створюються прямо на Касі без інтернету, після відновлення зв'язку синхронізуються з Кабінетом. Приймання товару робить комірник на складі зі смартфона, а не оператор у кабінеті через три години.
2
Немає розриву між продажем і обліком Продаж формується в тому самому застосунку, що й облік. Класичної проблеми «залишки в програмі не збігаються з касою» не існує, бо це одна база.
3
Форма обліку товарних запасів №496 — з коробки Форма за наказом Мінфіну №496 від 03.09.2021 врахована в модулі. Для 1С під український Порядок №496 потрібне окреме доопрацювання.
4
Нуль впровадження і нуль адміністрування Немає бази, сервера, бекапів, релізів платформи, впроваджувача і курсів. Кабінет — із будь-якого браузера. Тестовий період — 30 днів із повним функціоналом.
5
Оновлення услід за законодавством України Розробник український — ТОВ «ТФПК», ЄДРПОУ 20592505, працює з 1994 року, розробляє ПЗ для автоматизації торгівлі з 1996-го. Для 1С циклу оновлень під українське законодавство немає.

Чого в SMPOS немає

SMPOS не замінює 1С у всіх сценаріях, і робити вигляд, що він це робить, означало б підвести вас на етапі впровадження. Нижче — повний перелік того, чого в модулі немає.

Немає Кому це критично
Характеристики номенклатури: розмір, колір Одяг, взуття, меблі, будматеріали
Серії, партії, терміни придатності Продукти, фарма, косметика, алкоголь
Замовлення клієнта з резервуванням Опт, B2B, інтернет-торгівля
Замовлення постачальнику, планування закупівель Керування запасами
Договори, сегменти клієнтів, умови продажу B2B
Ордерний склад, приміщення, комірки Склади від 500 м²
Багатофірмовість, міжфірмові продажі Групи компаній
Валовий прибуток, план-фактний аналіз Фінансова аналітика
Облік ПДВ, податкові накладні Платники ПДВ
Валютні операції, імпорт, ГТД Зовнішньоекономічна діяльність
Обмін з інтернет-магазином «із коробки» E-commerce
Прямий обмін з бухгалтерськими програмами, зведені реєстри повернень і списань Автоматизована передача даних бухгалтеру. Самі документи «Повернення» і «Списання» в модулі є

Кому SMPOS підійде замість 1С, а кому — ні

Профіль бізнесу Вердикт
ФОП 2 групи, одна точка, до 1 000 позицій, один користувач Підходить · Легкий
Роздріб, до 4 000 позицій, три користувачі Підходить · Базовий
Роздріб, до 10 000 позицій, п'ять користувачів Підходить · Проф
Від 2 до 10 торгових точок з окремим обліком Підходить · Базовий і додаткові підрозділи
Стрітфуд, кава з собою, доставлення, виїзний сервіс Підходить · Легкий
Одяг і взуття: облік за розміром і кольором Не підходить · немає характеристик номенклатури
Продукти, фарма, косметика: партії і терміни придатності Не підходить · немає партійного обліку
Опт із замовленнями, резервами і договорами Не підходить · інший клас систем
Кілька юридичних осіб, міжфірмові продажі Не підходить · немає багатофірмовості
Платник ПДВ, потрібні податкові накладні Не підходить · SMPOS не бухгалтерська система
Для закладів харчування. Інгредієнти технологічних карт входять у загальний ліміт позицій номенклатури. Кав'ярня з меню на 120 позицій використовує приблизно 350–400 позицій ліміту разом з інгредієнтами й супутніми товарами. Рекомендований тариф — Легкий.

Скільки коштує повний комплект на рік

У 1С вартість володіння складається з ліцензій на робочі місця, платної підтримки і робіт спеціаліста. У SMPOS це одна підписка.

Модуль «Первинний облік»
Тариф грн/міс грн/квартал грн/рік Користувачів Товарів Підрозділів
Легкий 360 990 3 600 1 1 000 1
Базовий 600 1 650 6 000 3 4 000 до 10
Проф 960 2 640 9 600 5 10 000 до 50
Каса SMPOS
Каса з ПРРО 250 грн/міс 600 грн/квартал 1 950 грн/рік
Повний комплект, річна оплата
Комплект грн/рік грн/міс еквівалент
1 Каса + Первинний облік «Легкий» 5 550 462,50
1 Каса + Первинний облік «Базовий», 1 торговий підрозділ 7 950 662,50
Каса + Первинний облік «Проф», 1 торговий підрозділ 11 550 962,50

Повний комплект «каса з ПРРО + товарно-складський облік» SMPOS для однієї торгової точки коштує 5 550 грн на рік — це 462,50 грн на місяць. У вартість входять фіскалізація чеків без обмеження їх кількості, 12 типів документів у Кабінеті, 11 на Касі офлайн, 8 звітів, включно з оборотно-сальдовою відомістю. Впровадження, сервер і адміністрування не потрібні.

Квартальна оплата модуля дешевша за помісячну на 8,3 %, річна — на 16,7 %. Для Каси знижки глибші: 20 % за квартал і 35 % за рік. Додаткові підрозділи оплачуються окремо — розрахунок доступний у калькуляторі Кабінету. Ціни вказані без урахування ПДВ. Остаточну суму до сплати зазначено в рахунку.

Як перейти з 1С на SMPOS: 5 кроків

Прямого конектора або автоматичного обміну між 1С і SMPOS немає. Перенесення відбувається через файл вивантаження, який ви готуєте з 1С самі або замовляєте як послугу. Нижче — послідовність із п'яти кроків.

1
Вивантажте з 1С довідник номенклатури та залишки у файл — Excel, CSV, XML або JSON.
2
Зареєструйте Кабінет SMPOS і активуйте тестовий період: 30 днів із повним функціоналом.
3
Імпортуйте довідник товарів у Кабінет.
4
Внесіть початкові залишки документом «Надходження» або «Переоблік».
5
Звірте оборотно-сальдову відомість із залишками в 1С — і працюйте.
Покрокова інструкція з полями, форматами файлів і відео — Налаштування первинного обліку →
Не хочете робити це самі? Спеціалісти ТФПК перенесуть за вас довідник номенклатури та залишки — 500 грн за обсяг до 4 000 позицій. Єдина умова: потрібен вихідний файл вивантаження з вашої системи. Більший обсяг — за запитом.
Написати у Viber

Що отримає ваш бухгалтер

Дані Формат вивантаження
Виручка з розбивкою готівка / картка XMLJSON
Реєстр Z-звітів за період XMLJSON
Розбивка за ставками ПДВ XMLJSON
Оборотно-сальдова відомість PDF
Форма обліку товарних запасів за Порядком №496 PDF
Залишки на дату PDF
Реєстр надходжень із контрагентами PDF
Результати переобліку PDF

Звіти вивантажуються з Кабінету файлами — доступ до системи бухгалтеру не потрібен. Для автоматизованої передачі даних у зовнішні системи використовується API Кабінету. Він доступний без доплати.

Регуляторний контекст: 1С у переліку забороненого програмного забезпечення

Регуляторний контекст 1С:Торгівля і Склад входить до відкритого Переліку забороненого до використання програмного забезпечення, який Держспецзв'язку оприлюднила 8 січня 2026 року на виконання постанови Кабінету Міністрів України №1335 від 22 жовтня 2025 року. Усього до Переліку внесено 27 продуктів серії «1С» і BAS, зокрема 1С:Бухгалтерія, 1С:Підприємство, 1С:Торгівля і Склад та 1С:Зарплата і Кадри. Перелік обов'язковий для органів державної влади, місцевого самоврядування, державних підприємств, військових формувань та операторів критичної інфраструктури. Для приватного бізнесу він наразі має інформаційний характер: ФОП і ТОВ не зобов'язані відмовлятися від 1С сьогодні. Для планування це означає інше. У Верховній Раді розглядається законопроєкт №13505 про поступову відмову від забороненого програмного забезпечення для всіх суб'єктів господарювання, а державний курс передбачає повну відмову до 2030 року. Перелік динамічний і регулярно оновлюється. SMPOS розробляє українська компанія ТОВ «ТФПК» (ЄДРПОУ 20592505) в українській юрисдикції, з оновленнями услід за змінами законодавства України. Джерела: постанова КМУ №1335 від 22.10.2025 · повідомлення Держспецзв'язку

Часті запитання про перехід на Первинний облік SMPOS

  • Модуль «Первинний облік» SMPOS замінює 1С:Торгівля і Склад там, де облік ведеться за товаром і складом: надходження, переміщення, списання, переоблік, переоцінка, оборотно-сальдова відомість. Він не замінює її там, де облік ведеться за характеристикою номенклатури, партією, замовленням або договором.

  • Прямого конектора немає. Перенесення відбувається через файл вивантаження у форматах Excel, CSV, XML або JSON, який імпортується в Кабінет SMPOS. Спеціалісти ТФПК можуть виконати перенесення за вас: довідник номенклатури з цінами, атрибутами та залишками, обсяг до 4 000 позицій — 500 грн без ПДВ. Потрібен вихідний файл із вашої системи.

  • Каса SMPOS — 1 950 грн на рік, модуль «Первинний облік» на тарифі Легкий — 3 600 грн на рік. Разом 5 550 грн на рік або 462,50 грн на місяць за одну торгову точку. Кількість чеків не обмежена; впровадження й адміністрування не потрібні.

  • Ні. У модулі немає характеристик номенклатури — розміру й кольору, тому облік однієї моделі в п'яти розмірах доведеться вести як п'ять окремих позицій. Для fashion-роздрібу це незручно, і ми чесно не рекомендуємо SMPOS у цьому сценарії.

  • Звіти вивантажуються з Кабінету файлами. Доступ до системи бухгалтеру не потрібен. Виручка з розбивкою готівка/картка, реєстр Z-звітів і дані за ставками ПДВ — у машиночитаних XML і JSON. Оборотно-сальдова відомість, залишки на дату, реєстр надходжень, результати переобліку та форма обліку товарних запасів за Порядком №496 — у PDF. Для автоматизованої передачі даних використовується API Кабінету без доплати.

  • Так. На Касі SMPOS доступні 11 типів первинних документів офлайн: надходження, повернення, переміщення, списання, переоблік, переоцінка, уцінка, друк етикеток, покупюрка, замовлення та внесення боргу. Після відновлення зв'язку документи синхронізуються з Кабінетом.

  • Тариф Проф — верхня межа стандартних планів: 10 000 позицій номенклатури, 5 користувачів, до 50 підрозділів. Якщо масштаб бізнесу перевищує ці значення, умови обговорюються індивідуально.

  • Правових оцінок ми не даємо — це питання до юриста. Фактично: Держспецзв'язку веде публічний перелік забороненого до використання програмного забезпечення на підставі постанови КМУ №1335 від 22.10.2025, і 1С:Торгівля і Склад до нього входить. Перелік обов'язковий для державного сектору та критичної інфраструктури; для приватного бізнесу він наразі має інформаційний характер.

  • Залежить від глибини доробок. Типова конфігурація без змін і конфігурація з дрібними правками — друкована форма з логотипом, окремий звіт — переносяться довідником і залишками, тобто так само, як описано в п'яти кроках вище. Якщо ж у вас галузева конфігурація або багато років власної розробки, SMPOS цей обсяг не відтворить — тут чесніше шукати систему, яку теж можна допрацьовувати.

Оновлено: 30 липня 2026

Поставити запитання


Дякуємо!

Ми звяжемося з вами у найблизжий час.

Can't send form

Please try again later.

(C) TFPK Ltd 1994-2026

Правова інформація

Карта сайту

(C) TFPK Ltd 1994-2026

Правова інформація

Карта сайту