Каса для мережі магазинів з ПРРО: облік, склад і бонуси

SMPOS для мережі магазинів — це каси з ПРРО на кожній точці, об’єднані Кабінетом без обмеження кількості магазинів і кас. Кожен магазин може мати свої ціни, товари й залишки, центральний склад передає товар переміщеннями, а Первинний облік рахує залишки окремо за кожним місцем продажу, як вимагає Порядок №496 для ФОП. Бонуси діють у всіх магазинах, акції — у всій мережі або на окремих касах. Кількість чеків не обмежена, а безстрокова ліцензія окупається за 20 місяців.

SMPOS — каса з ПРРО для мережі магазинів: магазини й центральний склад у Кабінеті SMPOS, облік за кожною точкою та бонуси в усій мережі
  • Каси без обмежень
  • Свої ціни й залишки для кожної точки
  • Центральний склад і переміщення
  • Облік за кожним місцем продажу
  • Бонуси й акції для всієї мережі
  • Заміна ключа КЕП через Кабінет
  • Безоплатні Кабінет, API і POSServer
  • Безстрокова ліцензія

Що потрібно мережі магазинів від каси з ПРРО

Коли магазинів два і більше, каса має не лише фіскалізувати чеки. Власнику потрібно бачити всі точки разом, керувати цінами й залишками кожного магазину, розвозити товар із центрального складу й утримувати покупців бонусами. SMPOS закриває шість таких задач без окремої облікової системи і без підрядника на кожне налаштування.

Контроль усіх точок

Задача: бачити виторг і продажі кожного магазину, не об’їжджаючи точки.

Каси всіх магазинів об’єднує безоплатний Кабінет SMPOS без обмеження кількості точок і кас. У ньому звіти продажів за кожною точкою та за період. В одному Кабінеті можна вести магазини різних ФОП і ТОВ.

Свої ціни й асортимент для точки

Задача: тримати різні ціни чи асортимент у магазинах різного формату або району.

У Кабінеті створюються секції — довідники зі своїми цінами, товарами й залишками. Кількість секцій не обмежена. Касир на касі бачить лише товари й ціни своєї точки.

Центральний склад і переміщення

Задача: закуповувати товар централізовано й розвозити його по магазинах.

У Первинному обліку є підрозділ «Склад»: товари, залишки й ціни без продажів. Документ переміщення передає товар зі складу на точку, і залишки змінюються в обох підрозділах.

Облік за кожним місцем продажу

Задача: вести облік товарних запасів окремо за кожним місцем продажу, як вимагає Порядок №496 для ФОП.

У Первинному обліку кожен магазин — окремий підрозділ зі своїм складом, до 1 000 підрозділів. Прихід, списання та інші первинні документи оформлюються прямо на касі.

Бонуси й акції в усій мережі

Задача: щоб покупець повертався в будь-який магазин мережі, а не лише в «свій».

У системі лояльності SMPOS бонуси, нараховані в одному магазині, списуються в іншому — для цього каса має бути онлайн. Акції запускаються для всієї мережі або для окремих кас.

Адміністрування своїми силами

Задача: підключати нові каси й міняти ключі без виклику підрядника на кожну точку.

Ваш адміністратор сам встановлює ліцензію й переносить її на інший пристрій. Ключ КЕП із сертифікатом завантажується через Кабінет у захищеному контейнері: сервер не має доступу до ключа без пароля власника. Каса отримує контейнер і оновлює ключ ПРРО.

Для яких мереж магазинів підходить каса SMPOS

Мережі різняться не лише кількістю точок, а й тим, як у них влаштований облік. Кільком магазинам одного власника часто вистачає кас і Кабінету, мережі з центральним складом потрібен Первинний облік, а велика мережа на BAS використовує касу для продажу й обміну даними з обліковою системою.

Міні-мережа на 2–5 магазинів

Старт — каси з ПРРО і Кабінет SMPOS: продажі всіх точок в одному місці та свої ціни для кожного магазину. Коли потрібно рахувати залишки за кожною точкою, підключається Первинний облік на тарифі Базовий.

  • мережа продуктових магазинів
  • мережа магазинів розливного пива
  • мережа м’ясних магазинів
  • мережа зоомагазинів

Мережа з центральним складом

Первинний облік SMPOS: підрозділ «Склад» без продажів, переміщення товару на точки й окремі залишки кожного магазину. Тариф Базовий — до 4 000 товарів в обліку, Проф — до 10 000 товарів і 5 користувачів.

  • мережа алкомаркетів
  • мережа будматеріалів
  • мережа автозапчастин
  • мережа побутової хімії й косметики
  • мережа господарських магазинів

Франшиза й точки різних ФОП і ТОВ

В одному Кабінеті — магазини різних ФОП і ТОВ. Кожна точка фіскалізує чеки через свій ПРРО, а власник мережі бачить продажі всіх магазинів. Бонуси клієнтів діють у всій мережі, акції можна запускати для окремих кас.

  • каса для франшизи
  • точки різних ФОП
  • ФОП і ТОВ в одній мережі

Велика мережа або вже є BAS

Якщо товарів понад 10 000, користувачів обліку понад 5 або потрібен бухгалтерський облік, облік ведеться в BAS, а каси SMPOS обмінюються з ним через API Кабінету чи POSServer. Деталі — на сторінці каса для BAS.

  • понад 10 000 товарів
  • понад 5 користувачів обліку
  • бухгалтерський облік
  • BAS уже працює

Три конфігурації обліку для мережі магазинів: Кабінет, Первинний облік, BAS

Конфігурацію обирають за тим, як мережа веде облік. Кабінет об’єднує продажі всіх точок і дає кожному магазину свої ціни. Первинний облік додає центральний склад, переміщення й залишки за кожним місцем продажу. BAS підключають, коли товарів понад 10 000 або облік ведуть понад 5 користувачів.

Порівняння трьох конфігурацій каси SMPOS для мережі магазинів: каси з Кабінетом, каси з Первинним обліком, каси з обліком у BAS
Що порівнюємо Каси + Кабінетстарт мережі, безоплатний Кабінет Каси + Первинний облікрекомендовано для мережі · Базовий або Проф Каси + BASякщо BAS уже є або мережа виросла
Кому підходить2–5 магазинів, власнику потрібні продажі всіх точок і свої ціни для кожноїмережа з центральним складом, облік залишків за кожним місцем продажупонад 10 000 товарів, понад 5 користувачів обліку або потрібен бухгалтерський облік
Точки й касибез обмежень, ліцензія на кожну касудо 1 000 підрозділів; підрозділ — каси з одним складом і залишкамибез обмежень, ліцензія на кожну касу
Свої ціни й залишки для точкисекції-довідники зі своїми цінами, товарами й залишками, без обмеженьокремий склад і залишки кожного підрозділуведуться в BAS
Центральний склад і переміщення—підрозділ «Склад» без продажів і документ переміщенняведуться в BAS
Первинні документистворюються на касі, але не змінюють залишки: довідник ведеться в Кабінеті11 на касі + 12 у Кабінетічерез POSServer — працюють на касі; через API Кабінету — не передаються
ЗвітиX- і Z-звіти на касі + продажі за точками й за період у Кабінеті+ оборотно-сальдова відомість і форма №496звіти BAS; у режимі API — також продажі в Кабінеті
Товари й користувачі облікудовідник до 1 000 000 позиційБазовий — до 4 000 товарів і 3 користувачі; Проф — до 10 000 товарів і 5 користувачіввизначає BAS
Кабінет для моніторингу кас✓✓ Первинний облік працює в Кабінетіз API Кабінету — так; з POSServer — ні
Бонуси й акції в мережіокремий модуль лояльності, оплата за кожну касуокремий модуль лояльності, оплата за кожну касуокремий модуль лояльності, оплата за кожну касу
Ліцензія каси250 грн/міс · 1 950 грн/рік · 4 800 грн безстроково250 грн/міс · 1 950 грн/рік · 4 800 грн безстроково250 грн/міс · 1 950 грн/рік · 4 800 грн безстроково
ОблікКабінет — 0 грнБазовий — 600 грн/міс або 6 000 грн/рік за 1 підрозділ, +360 грн/міс за кожен наступний. Проф — 960 грн/міс або 9 600 грн/рік, +480 грн/міс за кожен наступний. Лише підпискаAPI Кабінету й POSServer — 0 грн; ліцензія BAS — окремо
Разом на рік: 3 магазини по 1 касі5 850 грн19 050 грн з Базовим · 25 050 грн з Проф5 850 грн + BAS
Супровідсамостійно або консультації й послуги «під ключ» на замовленняViber, телефон, віддалене підключення, послуги «під ключ»каса — підтримка SMPOS; інтеграцію з BAS налаштовує ваш фахівець
Як налаштуватикаса з кабінетомналаштування первинного облікукаса для BAS
Каси + Кабінетстарт мережі, безоплатний Кабінет
Кому підходить
2–5 магазинів, власнику потрібні продажі всіх точок і свої ціни для кожної
Точки й каси
без обмежень, ліцензія на кожну касу
Свої ціни й залишки для точки
секції-довідники зі своїми цінами, товарами й залишками, без обмежень
Центральний склад і переміщення
—
Первинні документи
створюються на касі, але не змінюють залишки: довідник ведеться в Кабінеті
Звіти
X- і Z-звіти на касі + продажі за точками й за період у Кабінеті
Товари й користувачі обліку
довідник до 1 000 000 позицій
Кабінет для моніторингу кас
так
Бонуси й акції в мережі
окремий модуль лояльності, оплата за кожну касу
Ліцензія каси
250 грн/міс · 1 950 грн/рік · 4 800 грн безстроково
Облік
Кабінет — 0 грн
Разом на рік: 3 магазини по 1 касі
5 850 грн
Супровід
самостійно або консультації й послуги «під ключ» на замовлення
Як налаштувати
каса з кабінетом
Каси + Первинний облікрекомендовано для мережі · Базовий або Проф
Кому підходить
мережа з центральним складом, облік залишків за кожним місцем продажу
Точки й каси
до 1 000 підрозділів; підрозділ — каси з одним складом і залишками
Свої ціни й залишки для точки
окремий склад і залишки кожного підрозділу
Центральний склад і переміщення
підрозділ «Склад» без продажів і документ переміщення
Первинні документи
11 на касі + 12 у Кабінеті
Звіти
+ оборотно-сальдова відомість і форма №496
Товари й користувачі обліку
Базовий — до 4 000 товарів і 3 користувачі; Проф — до 10 000 товарів і 5 користувачів
Кабінет для моніторингу кас
так
Бонуси й акції в мережі
окремий модуль лояльності, оплата за кожну касу
Ліцензія каси
250 грн/міс · 1 950 грн/рік · 4 800 грн безстроково
Облік
Базовий — 600 грн/міс або 6 000 грн/рік за 1 підрозділ, +360 грн/міс за кожен наступний. Проф — 960 грн/міс або 9 600 грн/рік, +480 грн/міс за кожен наступний. Лише підписка
Разом на рік: 3 магазини по 1 касі
19 050 грн з Базовим · 25 050 грн з Проф
Супровід
Viber, телефон, віддалене підключення, послуги «під ключ»
Каси + BASякщо BAS уже є або мережа виросла
Кому підходить
понад 10 000 товарів, понад 5 користувачів обліку або потрібен бухгалтерський облік
Точки й каси
без обмежень, ліцензія на кожну касу
Свої ціни й залишки для точки
ведуться в BAS
Центральний склад і переміщення
ведуться в BAS
Первинні документи
через POSServer — працюють на касі; через API Кабінету — не передаються
Звіти
звіти BAS; у режимі API — також продажі в Кабінеті
Товари й користувачі обліку
визначає BAS
Кабінет для моніторингу кас
з API Кабінету — так; з POSServer — ні
Бонуси й акції в мережі
за запитом
Ліцензія каси
250 грн/міс · 1 950 грн/рік · 4 800 грн безстроково
Облік
API Кабінету й POSServer — 0 грн; ліцензія BAS — окремо
Разом на рік: 3 магазини по 1 касі
5 850 грн + BAS
Супровід
каса — підтримка SMPOS; інтеграцію з BAS налаштовує ваш фахівець
Як налаштувати
каса для BAS

Ціни без ПДВ. Ліцензія каси купується на кожен пристрій. Річна оплата Первинного обліку дорівнює 10 місяцям. Для мережі підходять тарифи Базовий і Проф: у Легкому лише 1 підрозділ. Ліцензію BAS і роботу з інтеграції оплачуєте окремо. Усі умови — на сторінці тарифи на касу з ПРРО.

Скільки коштує каса для мережі на 3, 5 і 10 магазинів

Вартість мережі складається з ліцензій кас і тарифу обліку. Кабінет безоплатний, тому мережа з 3 магазинів на касах із Кабінетом коштує 5 850 грн на рік. З Первинним обліком кожен магазин стає окремим підрозділом: для 10 магазинів на тарифі Базовий — 57 900 грн на рік.

Вартість каси SMPOS для мережі з 3, 5 і 10 магазинів на рік, по одній касі в магазині, ціни без ПДВ
Разом на рік і еквівалент вартості 1 каси в місяць (1 каса в магазині) 3 магазини 5 магазинів 10 магазинів
Каси + Кабінет5 850 грн162,50 грн/міс за касу9 750 грн162,50 грн/міс за касу19 500 грн162,50 грн/міс за касу
Каси + Первинний облік Базовий19 050 грн529,17 грн/міс за касу30 150 грн502,50 грн/міс за касу57 900 грн482,50 грн/міс за касу
Каси + Первинний облік Проф25 050 грн695,83 грн/міс за касу38 550 грн642,50 грн/міс за касу72 300 грн602,50 грн/міс за касу
Безстрокові ліцензії замість річних14 400 грн одноразово24 000 грн одноразово48 000 грн одноразово
Каси + Кабінет
3 магазини
5 850 грн162,50 грн/міс за касу
5 магазинів
9 750 грн162,50 грн/міс за касу
10 магазинів
19 500 грн162,50 грн/міс за касу
Каси + Первинний облік Базовий
3 магазини
19 050 грн529,17 грн/міс за касу
5 магазинів
30 150 грн502,50 грн/міс за касу
10 магазинів
57 900 грн482,50 грн/міс за касу
Каси + Первинний облік Проф
3 магазини
25 050 грн695,83 грн/міс за касу
5 магазинів
38 550 грн642,50 грн/міс за касу
10 магазинів
72 300 грн602,50 грн/міс за касу
Безстрокові ліцензії замість річних
3 магазини
14 400 грн одноразово
5 магазинів
24 000 грн одноразово
10 магазинів
48 000 грн одноразово

Ціни без ПДВ, річна оплата. Еквівалент на касу = (ліцензії кас + Первинний облік за рік) ÷ кількість кас ÷ 12 місяців. Ліцензія каси — 1 950 грн/рік на кожен пристрій. Первинний облік: кожен магазин — окремий підрозділ; Базовий — 6 000 грн/рік за перший і 3 600 грн за кожен наступний, Проф — 9 600 і 4 800 грн. Центральний склад — ще один підрозділ за тією самою ціною. Безстрокова ліцензія — 4 800 грн на касу одноразово, з другого року за ліцензії каси не платите. Модуль лояльності — окремо, за кожну касу: тарифи системи лояльності.

Як підключити мережу магазинів до SMPOS: 4 кроки

Мережу підключають самостійно за інструкціями бази знань або замовляють підключення під ключ. Спочатку налаштовують Кабінет і секції, потім облік і склад, далі каси з ПРРО на кожній точці та, за потреби, бонуси або обмін з BAS. Каса SMPOS працює з обладнанням усіх виробників, доступним в Україні.

  1. Кабінет і секції

    Зареєструйтеся в Кабінеті SMPOS, додайте точки й створіть секції-довідники: одну на всю мережу або окремі для магазинів зі своїми цінами. Покроково — у розділі налаштування каси з кабінетом.

  2. Облік і центральний склад

    Якщо потрібні залишки за кожною точкою, підключіть Первинний облік: кожен магазин — окремий підрозділ, центральний склад — підрозділ «Склад». Завантажте товари й початкові залишки. Деталі — у розділі налаштування первинного обліку.

  3. Каси й ПРРО на кожній точці

    Встановіть застосунок SMPOS на пристрій кожного магазину, підключіть касу до Кабінету, додайте ліцензію, КЕП і фіскальний номер. Ключ КЕП можна передати на касу через Кабінет у захищеному контейнері. Деталі — у розділі ПРРО: реєстрація і робота.

  4. Бонуси або обмін з BAS

    За потреби підключіть систему лояльності, щоб бонуси діяли в усіх магазинах. Якщо облік ведеться в BAS, налаштуйте обмін через API Кабінету або POSServer — див. каса для BAS.

Підключення під ключ

Фахівці SMPOS налаштують каси й ПРРО та завантажать довідник товарів для кожної точки мережі. Ваш адміністратор отримує готову систему й далі сам додає каси та переносить ліцензії.

Часті запитання про касу для мережі магазинів

Відповіді на питання, які найчастіше ставлять власники мереж перед підключенням SMPOS: скільки ПРРО потрібно, як вести облік і ціни за кожним магазином, скільки коштує мережа з кількох точок і як працювати разом із BAS. Якщо вашого питання тут немає, залиште заявку нижче — розрахуємо конфігурацію для вашої мережі.

  • Потрібен програмний комплекс з касою й ПРРО, який об’єднує точки в одному кабінеті й веде облік за кожним магазином. У SMPOS є три конфігурації: каси з Кабінетом для старту, каси з Первинним обліком для мережі з центральним складом і каси з обміном з BAS для великих мереж. Кількість магазинів і кас у Кабінеті не обмежена.

  • Так. РРО або ПРРО застосовують на кожному місці проведення розрахунків, тому кожен магазин мережі реєструє свій ПРРО. У SMPOS на одному пристрої можуть працювати 1 або 2 ПРРО, наприклад для двох ФОП в одній точці. Кількість чеків не обмежена, а Z-звіт ПРРО надсилає до ДПС.

  • Так. У Кабінеті SMPOS створюються секції — довідники зі своїми цінами, товарами й залишками, і кожен магазин працює зі своєю секцією. Кількість секцій не обмежена, а касир на касі бачить лише товари й ціни своєї точки. Так одна мережа може мати різні ціни для магазинів різного формату чи району.

  • Через Первинний облік SMPOS: кожен магазин стає окремим підрозділом зі своїм складом, до 1 000 підрозділів. Центральний склад — окремий підрозділ «Склад», товар на точки передається документом переміщення. Так ФОП веде облік товарних запасів окремо за кожним місцем продажу, як вимагає Порядок №496, а прихід і списання оформлюються прямо на касі.

  • Від 5 850 грн на рік без ПДВ, тобто 162,50 грн на місяць за касу: три ліцензії каси по 1 950 грн, Кабінет безоплатний. З Первинним обліком на тарифі Базовий, де кожен магазин — окремий підрозділ, мережа з 3 магазинів коштує 19 050 грн на рік, або 529,17 грн на місяць за касу. Для мережі з 10 магазинів ця ціна знижується до 482,50 грн.

  • Так. У системі лояльності SMPOS бонуси, нараховані в одному магазині, покупець може списати в будь-якому іншому магазині мережі. Для списання бонусів з іншої точки каса має бути онлайн. Акції запускаються для всієї мережі або для окремих кас, а тариф модуля лояльності залежить від кількості кас.

  • Так, якщо обмін налаштовано через API Кабінету: Кабінет SMPOS працює паралельно, але первинні документи через API не передаються. Якщо потрібні первинні документи на касі, обмін іде через POSServer, і тоді Кабінет паралельно не працює. API і POSServer безоплатні, інтеграцію з BAS налаштовує фахівець клієнта.

  • Так. В одному Кабінеті SMPOS можна об’єднати магазини різних ФОП і ТОВ, наприклад у франшизі чи в мережі, оформленій на кількох підприємців. Кожна точка фіскалізує чеки через свій ПРРО, а власник мережі бачить продажі всіх магазинів за точками й за період.

  • Через Кабінет SMPOS, без виїзду на точки. Ключ КЕП із сертифікатом завантажується в захищений контейнер на сервері Кабінету: без пароля власника сервер не має доступу до ключа. Каса отримує контейнер, розпаковує його й оновлює ключ ПРРО. Заміна виконується по одній касі послідовно.

Оновлено: 26 вересня 2026

Розрахуємо вартість для вашої мережі

Вкажіть кількість магазинів і кас — надішлемо розрахунок найближчим робочим днем

Дякуємо!

Ми зв'яжемося з вами найближчим робочим днем

Can't send form

Please try again later.