Налаштування Каси з ПРРО:автономний режим без кабінету

SMPOS в автономному режимі дозволяє ФОП і ТОВ запустити касу з ПРРО без хмарного кабінету: довідник товарів, 11 типів первинних документів і ПРРО налаштовуються прямо на пристрої за 9 кроків. Каса працює офлайн — чеки автоматично передаються до ДПС після відновлення зв'язку. 

Ключові факти Без кабінету Надійна офлайн-робота Підпис касира на пристрої 11 первинних документів Запуск ~30 хв

Що підготувати перед налаштуванням

Перед першим кроком підготуйте чотири речі:

  • 01

    КЕП (електронний підпис ПРРО)

    Файловий КЕП для ПРРО — АЦСК Податкової (.dat або .pfx, сертифікат з розширенням .cer), ПриватБанку, ЦСК Україна (.ZS2, сертифікат з розширенням .crt). КЕП у таких форматах від інших провайдерів підійде також. Потрібен для реєстрації підписувача у ДПС (довідка 5ПРРО). Зареєструвати підпис касира (довідка 5ПРРО)

  • 02

    Довідка 20ОПП

    Реєстрація торгової точки у ДПС. Подається онлайн через Електронний кабінет платника — дивіться відеоінструкцію.Зареєструвати торгову точку (довідка 20ОПП)

  • 03

    Довідка 1ПРРО

    Реєстрація ПРРО у ДПС — отримуєте фіскальний номер каси, який потрібен на 4-му кроці налаштування.Зареєструвати ПРРО (довідка 1ПРРО)

  • 04

    Android-пристрій

    Смартфон, планшет або банківський термінал на Android (від 5.1). На банківський термінал застосунок встановлює банк.

9 кроків налаштування Каси з ПРРО

  • Встановлення застосунку SMPOS з Google Play на Android-пристрій або банківський термінал

    1й крок

    Встановити застосунок SMPOS із Google Play ~2 хв

    Якщо у вас банківський термінал - то Банк завантажить застосунок до того як ви його отримуєте


  • Налаштування ліцензії SMPOS в застосунку — розділ Докстанція

    2й крок

    Прописати ліцензію SMPOS ~3 хв

    Замовите і отримайте ліцензію SMPOS. → перейти до замовлення ліцензії

    Пропишіть її у застосунку:- зайти до Налаштування / Докстанція;- відключити "Обмежений режим";- прописати номер ліцензії;Відразу рекомендуємо зайти у розділ "Інтерфейс"- відключити "Іконки на кнопках";- відключити "Показувати закритий чек".Вийти до Налаштувань, потім до Меню зміни, зберегти.

  • Налаштування принтера чеків та шапки чеку в касі SMPOS для ФОП

    3й крок

    Налаштувати друк чеків ~5 хв

    Підключити принтер та зробити шапки чеку

    ПринтерЗайти до Налаштування / Принтер:Якщо налаштувати електронні чеки в Касі (клієнти можуть фотографувати, сканувати QR-код чеку, отримати його на пошту або Viber), у полі Тип принтера — обрати значення PDF.
    Якщо Каса встановлена на банківському терміналі, поле Принтер за замовчуванням — "Авто".
    Якщо треба підключити Bluetooth, USB чи LAN-принтер — дивіться Інструкції.
    Потім ввести інформацію для друку на чеках- поле "Перший заголовок": написати назву ФОП чи ТОВ;- поле "Другий заголовок": написати назву торгової точки (Магазин, Кафе, Кіоск тощо, як в 20ОПП);- поле "Третій заголовок": написати адресу торгової точки.

  • Підключення ПРРО SMPOS через UA PRROSTO — введення КЕП та фіскального номера

    4й крок

    ⭐ Ключовий крок. Підключити ПРРО ~10 хв

    Це найважливіший крок. Без нього каса не передає чеки до ДПС.

    У полі «Тип серверу» оберіть UA PRROSTO — офіційний фіскальний сервер ДПС України. Далі введіть фіскальний номер з довідки 1ПРРО, ІПН підприємця ("ІД", якщо не платник ПДВ, "ПН", якщо платник ПДВ) і встановіть файловий КЕП.
    - Пароль ключа - прописати пароль КЕП що буде завантажуватися;- Встановити ключ — попередньо завантажити файл ключа на пристрій або підключити флешку разом з файлом сертифіката.Після натискання на кнопку знайти файл ключа та натиснути на нього. Теж саме з сертифікатом. У разі успішного завантаження з'явиться відповідне повідомлення;
    Вийти до Налаштувань, потім до Меню зміни та зберегти.

  • Перевірка зв'язку ПРРО SMPOS нульовим чеком — підтвердження роботи фіскального сервера ДПС

    5й крок

    Перевірити ПРРО: зв'язок з ДПС та нульовий чек ~2 хв

    1й крок - перевірка зв'язку з сервером ДПС- зайти в Меню зміни / Х принтер - дати команду "Перевірка зв'язку"
    З'явиться повідомлення "ОК". Тобто зв'язок з фіскальний сервером контролюючого органу (ФСКО) встановлено.
    Якщо це перше встановлення зв'язку з ФСКО, то, можливо, одного сеансу не вистачить і буде з'являтися повідомлення про таймаут.У цьому випадку просто повторіть команду «Перевірка зв'язку».

    2-й крок - Нульовий чек- зайти у Введення чеків (головний екран)- набрати комбінацію 6%
    Має вийти фіскальний чек з QR-кодом без проданих товарів.

  • Створення довідника товарів каси SMPOS в автономному режимі без кабінету

    6й крок

    Створити Довідник товарів ~2 хв

    Замість тестового

    Зайти до Налаштування / Сервер:- Тип серверу Не використовується;- поле "Секція": написати ім'я вашого довідника, латинською, вільна назва.
    Увага!В полі "Зберігати протоколи" рекомендуємо НЕ встановлювати значення, щоби всі протоколи змін було збережено.Це надасть можливість будувати повні звіти за потрібні вам періоди.
    Вийти до Налаштувань, потім до Меню зміни, зберегти.

  • Додавання нового товару до довідника каси SMPOS — картка товару

    7й крок

    Додати першу картку товару ~1 хв

    Як створити картку товару / послуги

    Головний екран Введення чеків:- кнопка "Товари";- тиснути лого; - обрати Додати новий товар.

  • Заповнення картки товару в довіднику SMPOS — ціна штрих-код відділ податок

    8й крок

    Заповнити картки у Довіднику ~3 хв

    РЕКОМЕНДАЦІЯ! Для швидкого старту продажів на початку створити картки базових товарів "Продукти", "Бакалея", "Галантерея" тощо з нульовою (вільною) ціною. Потім додати картки необхідних товарів.

    - "Іконка", можливість додати зображення;- "Це каталог": якщо поставити прапорець, то з'являться поля для створення каталогу (теки). Якщо не ставити то буде створена товарна позиція; - "В каталозі", щоб додати нову позицію в існуючу теку зробити довге натиснення та обрати теку;- "Штрих-код", додати за наявністю;- "Кількість", додати за бажанням;- "Ціна", ввести значення роздрібної ціни. Якщо оставити нульову ціну то Каса буде запитувати введення ціни під час формування чеку кожного разу;- "Подільність", якщо товар штучний то треба зняти флаг;- "Податок", на ПДВ. Якщо ви не платник ПДВ то обрати 8 = літера З "Не оподатковується ПДВ";- "Відділ", за замовчуванням, 1-й. Якщо ви спланували інший відділ Довідника, то оберіть його. Деталі у Путівнику Каси SMPOS;- "Тара", без тари за замовчуванням. Деталі у Путівнику;- "УКТЗЕД", ввести за наявністю

  • 9й крок

    Завершити налаштування ~залежно від кількості товарів

    Вносіть всі товари, налаштуйте всі атрибути товарів

    Налаштування вагів, сканеру, платіжного терміналу тощо — дивіться на сторінці "Підключення обладнання".
    Передивіться відео "Налаштування та початок роботи", приклади:- створення тек, товарів- звітів- роботи на Каси тощо
    Також товари можна ввести через документ Надходження, показано в відео "Робота з документами та залишками - надходження, переоблік"
    Додаткові відеоінструкції:- Умови експлуатації Каси та ПРРО;- Особливості налаштування Каси з 2-а ПРРО;- Популярні питання-відповіді.

Приклади налаштувань карток товарів в касі

Спрощені налаштування картки товару в Касі SMPOS

Спрощені налаштування

    назва спрощена, наприклад, "Продукти», товар штучний

    ціна вільна, тобто вводити вручну при формуванні чеку ( в картці = 0).

    кількість вказувати по бажанню

    відділ по замовчанню 1й (1й ПРРО)

    податок "8" (без ПРРО) або податкова літера "З" (з ПРРО) = Не оподатковується ПДВ

Базові налаштування картки товару в Касі SMPOS

Базові налаштування

    назва товару повна, як в товарній накладній

    ціна та кількість вказані актуальні для цього товару

    вказаний ШК для пошуку товару сканером

    відділ по замовчанню 1й (1й ПРРО), товар ваговий, у каталогу (теці) ФРУКТИ

    податок "8" (без ПРРО) або податкова літера "З" (з ПРРО) = Не оподатковується ПДВ

Налаштування картки акцизного товару в Касі SMPOS

Акцизні налаштування

    назва товару повна, як в товарній накладній

    ціна та кількість вказані актуальні для товару

    вказані ШК для пошуку товару сканером та код УКТЗЕД

    відділ Акциз1 (1й ПРРО), означає що каса буде запитувати введення акцизної марки

    товар штучний, у каталогу (теці) МІЦНЕ

    податок "7" (без ПРРО) або податкова літера "Ж" (з ПРРО) = АКЦИЗ 5% (наприклад), БЕЗ ПДВ

11 типів первинних документів без кабінету

    SMPOS в автономному режимі підтримує 11 типів первинних документів прямо на пристрої — повноцінний торговий облік офлайн без окремої програми складського обліку: надходження, повернення, переміщення, списання, переоблік, переоцінка, уцінка, друк етикеток, покупюрка, замовлення та внесення боргу продавцем.

Надходження
Повернення
Переміщення
Списання
Переоблік
Переоцінка
Уцінка
Друк етикеток
Покупюрка
Замовлення
Внесення боргу

    Зазвичай каса видає лише чек, а склад ведеться окремо – у хмарному кабінеті або в сторонній програмі обліку. Каса SMPOS в автономному режимі робить усе на одному пристрої, в одному застосунку – без окремої програми складського обліку на відео "Робота з документами та залишками"

Робота з документами та залишками

1

Документи надходження, списання і переобліку створюються прямо в застосунку — без окремої програми складського обліку

2

Документ можна зберегти як шаблон без проведення — він не впливає на довідник, поки не проведений

3

Переоблік звіряє фактичну кількість товару з довідником і фіксує розбіжності

4

Проведений документ автоматично оновлює залишки товарів у довіднику каси

5

Уся історія документів зберігається в протоколі — можна будувати звіти за будь-який період

Автономний режим чи Каса з Кабінетом — що обрати?

  • ФУНКЦІЯ

    АВТОНОМНИЙ

    З КАБІНЕТОМ

  • Довідник

    На Касі

    Хмара + Каса

  • Online моніторинг

  • Мережа кас

  • 11 документів

    Кабінет + "Первинний облік"

  • Періодичні звіти

  • Супровід SMPOS

    Каса + "Первинний облік"

  • Підходить для

    1 каса, малий довідник

    Мережі, великий довідник

Часті запитання про налаштування Каси з ПРРО

  • Так. SMPOS в автономному режимі не потребує хмарного кабінету та зовнішніх систем обліку: довідник товарів, первинні документи і ПРРО ведуться прямо на пристрої. Каса SMPOS робить усе на одному пристрої, в одному застосунку.

  • Для автономного режиму — 9 кроків: встановити застосунок з Google Play, прописати ліцензію SMPOS, налаштувати принтер чеків, підключити ПРРО (тип сервера UA PRROSTO, КЕП та фіскальний номер), перевірити зв'язок нульовим чеком, створити й заповнити довідник товарів. Процес займає від 30 хвилин до 1 години.

  • В автономному режимі SMPOS підтримує 11 типів первинних документів: надходження, повернення, переміщення, списання, переоблік, переоцінка, уцінка, друк етикеток, покупюрка, замовлення та внесення боргу продавцем — без окремої програми складського обліку.

  • SMPOS працює з файловими КЕП від ПриватБанку, від Податкової служби (файловий КЕП + сертифікат) та від Медок (файловий КЕП + сертифікат). КЕП необхідний для реєстрації підписувача (касира) у ДПС і підписання фіскальних чеків.

  • Так. SMPOS підтримує повноцінну роботу ПРРО онлайн та офлайн. Чеки формуються й зберігаються на пристрої, а після відновлення зв'язку автоматично передаються до ДПС. Довідник товарів і первинні документи повністю доступні без інтернету.

  • SMPOS підтримує роботу двох і більше ПРРО на одному пристрої — кожен ПРРО прив'язується до свого відділу довідника товарів. Це потрібно, коли на одній торговій точці працюють два суб'єкти господарювання або окремо оформлюється підакцизна група. Особливості такого налаштування описані на сторінці «Каса з 2 ПРРО».

  • Нульовий чек — це фіскальний чек без проданих товарів, який підтверджує, що каса встановила зв'язок із фіскальним сервером ДПС. Після підключення ПРРО зайдіть у «Введення чеків» і наберіть комбінацію 6%. Якщо надрукувався чек із QR-кодом — ПРРО налаштовано правильно і можна відкривати зміну.

  • Файловий КЕП має обмежений строк дії. Коли він завершиться, отримайте новий ключ у свого АЦСК, зареєструйте ключ довідкою 5ПРРО та встановіть його в «Налаштування / ПРРО»: пароль ключа, файл ключа та файл сертифіката — так само, як на 4-му кроці налаштування. Фіскальний номер ПРРО з довідки 1ПРРО при цьому не змінюється.

  • Так. Каса SMPOS доступна за двома моделями: підписка або безстрокова ліцензія, яку купують один раз і використовують без щомісячної оплати. Обмежень за кількістю чеків немає в жодній із моделей. Ліцензія прописується у застосунку на 2-му кроці налаштування — актуальні умови дивіться на сторінці тарифів.

Оновлено: 23 липня 2026

Налаштування «під ключ»

Від отримання КЕП до першого чеку — наш менеджер проведе вас через усі 9 кроків. По всій Україні.

Замовити послугу →

Viber-консультація

Напишіть у Viber — відповімо на запитання з налаштування каси та ПРРО безкоштовно.

Написати у Viber →

Зв'яжемось протягом 1 робочого дня

Замовити ліцензію

Напишіть будь ласка і ми зв'яжемося з вами найближчим робочим часом

Дякуємо!

Ми звяжемося зв ами найблизчим часом

Can't send form

Please try again later.