2 ПРРО на одній касі: два ФОП або ФОП і ТОВ на одному пристрої

ПРРО на одній касі SMPOS — це режим, у якому один Android-пристрій веде продажі двох суб’єктів: двох ФОП або ФОП і ТОВ. Каса сама розподіляє товари між ПРРО за відділами й друкує окремі фіскальні чеки з реквізитами кожного продавця. На банківському терміналі з мультимерчантом оплата карткою надходить на рахунок потрібного продавця. Ліцензія з 2 ПРРО — 400 грн на місяць або 7 680 грн безстроково, без ПДВ.

Що таке 2 ПРРО на одній касі і мультимерчант

Ці два поняття часто плутають, хоча відповідають за різне. 2 ПРРО — функція каси: вона фіскалізує продажі двох суб’єктів і друкує окремі чеки. Мультимерчант — послуга банку: один термінал зараховує оплати карткою на рахунки кількох продавців. Для готівки достатньо 2 ПРРО, для оплати карткою на два рахунки потрібні обидва. Окремі профілі каси — інше рішення для ФОП, які працюють окремо.

Кому потрібно 2 ПРРО на одній касі

2 ПРРО потрібні точці, де в одній черзі продають товари двох суб’єктів. Найчастіше це товари з різними податковими умовами або товари, що потребують ліцензії. Один пристрій і один касир замість двох комплектів економлять на обладнанні та оренді банківського термінала.

Як каса розподіляє чеки між двома ПРРО

Кожен ПРРО зареєстрований на свого продавця й має власний фіскальний номер, а товари в довіднику належать до відділів одного з них. Касир пробиває покупку як звичайно, а каса сама ділить її на фіскальні чеки двох продавців. Додатково налаштовуються округлення, максимальна сума чека й ліміт готівки, як-от законні 50 000 грн.

На яких пристроях працюють 2 ПРРО

Каса з 2 ПРРО працює на Android-пристроях, але оплату карткою на два рахунки забезпечує саме банківський термінал. Найпростіше рішення — банківський термінал з касою SMPOS і мультимерчантом. Інший варіант — POS-термінал і окремий банківський термінал, можна два. Смартфон з tapXphone тут не підходить: він працює лише з 1 ПРРО.

2 ПРРО чи кілька профілів: що обрати

Профіль — це окрема каса всередині застосунку зі своїм довідником, ліцензією й ПРРО. Кількість профілів необмежена, а ліцензія оплачується за кожен профіль. 2 ПРРО працюють в одному профілі: довідник спільний, ліцензія одна, чеки двох продавців формуються за відділами. Профілі обирають, коли підприємці працюють окремо й кожному потрібен свій довідник.

Скільки коштує каса з 2 ПРРО порівняно з двома касами

Ліцензія з 2 ПРРО дешевша за дві окремі каси на 20 % за будь-якого періоду оплати. До цього додається економія на другому пристрої та другому банківському терміналі. Ціни без ПДВ, кількість чеків не обмежена, безстрокову ліцензію можна перенести на інший пристрій.

Налаштування 2 ПРРО на одній касі: 9 кроків

Налаштувати касу можна самостійно за цією інструкцією або замовити запуск під ключ. Для кожного продавця потрібні торгова точка, ПРРО й КЕП, а для оплати карткою — мультимерчант у банку. У застосунку є два логічні принтери, два фіскальні сервери й два платіжні термінали: так каса працює для двох продавців. Спершу вирішіть, хто закріплений за першим (наприклад, ТОВ), а хто за другим (ФОП).

Підготовка

1

Крок 1. Встановіть застосунок і підготуйте документи

Встановіть SMPOS із Google Play. Якщо у вас банківський термінал, застосунок завантажує банк до видачі. Для кожного продавця, ФОП і ТОВ, заздалегідь зареєструйте торгову точку й ПРРО та підготуйте КЕП.

SMPOS працює з файловими КЕП від ПриватБанку, ДПС (КЕП і сертифікат) та Медок.

Документи для кожного продавця

Торгова точка

довідка 20ОПП

ПРРО

довідка 1ПРРО

КЕП

підпис касира або печатка ФОП

Реєстрація КЕП

довідка 5ПРРО

2

Крок 2. Пропишіть ліцензію

Зв’яжіться з менеджером, сплатіть рахунок і отримайте номер ліцензії. Потім внесіть його в застосунок.

Налаштування›Докстанція

Після внесення вийдіть у «Налаштування», потім у «Меню зміни» й збережіть.

Перший продавець

3

Крок 3. Налаштуйте перший принтер

Оберіть тип і порт зв’язку з фізичним принтером. Деталі підключення обладнання — в окремій інструкції. Потім заповніть заголовки чека першого продавця, наприклад ТОВ.

Меню зміни›Налаштування›Принтер

Заголовок 1 — назва суб’єкта, 2 — назва точки, 3 — адреса точки. Дані в прикладі умовні. Як підключити обладнання до каси →

4

Крок 4. Налаштуйте перший платіжний термінал

Підключіть термінал за типом, протоколом та інтерфейсом. Щоб оплата йшла на рахунок потрібного мерчанта, вкажіть його порядковий номер у налаштуваннях терміналу.

Меню зміни›Налаштування›Платіжний термінал

Порядковий номер рахунку мерчанта в прикладі — 00. Банк видає номери, коли підключає мультимерчант.

5

Крок 5. Налаштуйте перший ПРРО

Внесіть дані фіскального сервера для першого продавця. Ключ КЕП можна завантажити на пристрій або через Кабінет SMPOS.

Меню зміни›Налаштування›Фіскальний сервер

Після внесення вийдіть у «Налаштування», потім у «Меню зміни» й збережіть. Завантаження ключа через Кабінет →

Другий продавець

6

Крок 6. Налаштуйте другий принтер

Якщо чеки обох продавців друкує один фізичний принтер, оберіть для другого тип «На перший». Потім заповніть заголовки чека другого продавця, наприклад ФОП.

Меню зміни›Налаштування›Другий принтер

7

Крок 7. Налаштуйте другий платіжний термінал

Оберіть для другого продавця термінал «На перший», якщо картки приймає один фізичний термінал. Можна підключити й два окремі банківські термінали. Вкажіть номер мерчанта другого продавця.

Меню зміни›Налаштування›Другий термінал

Порядковий номер рахунку другого мерчанта в прикладі — 01.

8

Крок 8. Налаштуйте другий ПРРО

Внесіть дані другого фіскального сервера для другого продавця.

Меню зміни›Налаштування›Другий фіскальний сервер

Після внесення вийдіть у «Налаштування», потім у «Меню зміни» й збережіть.

Перевірка

9

Крок 9. Перевірте обидва ПРРО

Спершу перевірте зв’язок із фіскальним сервером для кожного принтера: оберіть перший принтер, потім «Перевірка зв’язку» й «ОК», і повторіть для другого. Потім надрукуйте нульовий чек для кожного: у «Введенні чеків» наберіть 6% і оберіть перший принтер, потім повторіть для другого. Якщо обидва чеки фіскальні, з QR-кодом і без товарів, обидва ПРРО працюють.

Меню зміни›Х принтер

Якщо зв’язок налаштовують уперше, одного сеансу може не вистачити й з’явиться «Таймаут». Просто повторіть команду.

Запуск під ключНалаштуємо касу, два ПРРО й мультимерчант за вас

Замовити запуск →

Що налаштувати після запуску 2 ПРРО на одній касі

Після налаштування обох ПРРО додайте товари, відділи й податкові ставки та підключіть додаткове обладнання. Відповіді на інші запитання шукайте в Базі знань і керівництвах

Часті запитання про 2 ПРРО, мультимерчант і профілі

Відповіді на запитання, які власники кав’ярень, магазинів і сервісів найчастіше ставлять перед запуском каси з двома ПРРО: що таке мультимерчант, чим 2 ПРРО відрізняються від профілів, скільки це коштує, як каса працює без інтернету та як її налаштувати.