Програмний РРО й каса для ФОП і ТОВ: працюють без інтернету та без абонплати

ФОП 1-ї групи звільнені від РРО/ПРРО, якщо торгують на ринку або надають побутові послуги населенню. Якщо ви продаєте онлайн, через соцмережі чи з доставкою або перевищили граничний дохід, пільга може не діяти, і тоді потрібен ПРРО. Перевірте свій випадок у бухгалтера або в ДПС.

ПРРО — це програма, яка працює на смартфоні, планшеті чи POS-терміналі й передає чеки до ДПС через інтернет. Класичний РРО — окремий касовий апарат із фіскальною пам’яттю, який треба купувати й обслуговувати в сервісному центрі. Юридично вони рівноцінні: обидва видають фіскальні чеки. SMPOS — програмний РРО, окремий касовий апарат не потрібен.

Так. Ключ ПРРО зберігається на пристрої, тому каса підписує й зберігає чеки без інтернету, а потім автоматично надсилає їх до ДПС, щойно з’явиться зв’язок. Робота офлайн обмежена законом: до 36 годин поспіль і до 168 годин на місяць.

У SMPOS ключ ПРРО зберігається локально, у захищеному сховищі вашого пристрою, а не на сервері провайдера. Завдяки цьому каса працює напряму з фіскальним сервером ДПС, не залежить від доступності «хмари» й видає чеки навіть офлайн, а ключ не передається на жоден сервер.

Закрийте зміну на старому ПРРО, введіть у SMPOS чинний фіскальний номер ПРРО й дані ФОП і завантажте файловий ключ КЕП. Скасовувати ПРРО й реєструвати новий не потрібно. Хмарні ключі не підходять — лише файлові (.pfx, .dat, .zs2, .jks). Віддалене налаштування можна замовити як послугу — від 300 грн за 1 ПРРО.

Є безкоштовний тариф «Старт» — каса без ПРРО. Платні варіанти: підписка «Базовий» — 1 950 грн на рік за 1 ПРРО або 3 120 грн за 2 ПРРО, є тариф на 1 або 3 місяці; «Безстроковий» — разово 4 800 грн за 1 ПРРО або 7 680 грн за 2 ПРРО. Безстрокова ліцензія окупається приблизно за 20 місяців. Ціни без ПДВ.

Так. В одному профілі каси можна підключити 2 ПРРО — наприклад, ФОП і ТОВ: чеки розподіляються між ними за відділами, у кожного ПРРО своя зміна й Z-звіт. Для трьох і більше суб’єктів на тому ж пристрої додають окремі профілі, кожен зі своєю ліцензією.

SMPOS працює на пристроях з ОС Android: смартфонах, планшетах і POS-терміналах, а також на банківських терміналах Castles, Ingenico, Newland, Verifone, Tactilion і SmartOne. На iPhone та iPad каса не працює. До каси підключають сканер, принтер чеків, ваги, грошову скриньку та принтер етикеток без додаткових утиліт.

Так. SMPOS разом із технологією tapXphone може приймати безготівкові оплати з карток із чіпом і смартфонів, окремий банківський термінал не потрібен. Фіскальний чек формує сама каса. Умови еквайрингу, комісії та підключення залежать від банку, який надає послугу tapXphone.

Так. Автономна каса без Кабінету веде 11 типів первинних документів — надходження, списання, переоблік, переоцінку, переміщення та інші — офлайн, і це вже входить у тариф. Якщо підключити Кабінет, довідник ведеться в ньому, а документи на касі на залишки не впливають. Онлайн-облік для кількох точок дає платний модуль «Первинний облік».

Так, ліцензію тарифу «Безстроковий» можна перенести на інший пристрій. Перші 3 місяці після активації входить супровід, далі — 600 грн за квартал або разові платні консультації й послуги. Ліцензія діє без обмежень за часом, кількістю чеків і функціями автономної каси, абонплати немає.