1

Що таке Первинний облік

Це система документального відображення операцій, пов’язаних із надходженням, зберіганням і відпуском товарів / послуг.
Він базується на первинних документах і забезпечує достовірне та оперативне фіксування фактів руху товарів для подальшого бухгалтерського, податкового та управлінського обліку.
Фактично це початкова стадія облікового процесу загалом.Та початкова стадія бухгалтерського обліку, на якій відбувається фіксування господарської операції в первинному документі, її зміна та реєстрація.

2

Що таке Товарний облік

Товарний облік (облік товарних запасів) — це постійне внесення до Форми обліку інформації про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів, які є невід’ємною частиною обліку (п.1, розділ II Порядку № 496)
Включає в себе:● внесення даних про надходження товару згідно зі встановленими формами;● внесення даних про вибуття товарів;● зберігання первинних документів для підтвердження походження цих товарів.

3

Хто з ФОП зобов’язаний вести Товарний облік

Обов’язково мають вести:● ФОП на загальному податку;● Платники єдиного податку + ПДВ;● Платники єдиного податку та підприємці, що торгують складнопобутовими товарами, ліками, виробами медичного призначення та ювелірними виробами.

4

Хто з ФОП може не вести Товарний облік

1. Підприємці, у яких немає розрахункових операцій.Не розрахунковими операціями вважаються оплати виключно напряму на розрахунковий рахунок ФОП (IBAN).
Інші види оплат (готівка, платіжні картки, чеки, жетони тощо за місцем реалізації товарів чи послуг) - є розрахунковими операціями.
2. Всі платники єдиного податку без ПДВ, що не торгують складнопобутовими товарами, ліками, виробами медичного призначення та ювелірними виробами (згідно з п.12 Закону України про РРО).
Які побутові товари є технічно складними можна подивитися у переліку Постанови КМУ №231.
Ведення Первинного й Товарного обліку є добровільним у цих випадках.

5

Ще таке первинні документи. Що вважається такими

Це письмові чи електронні документи, які містять відомості про господарські операції.Положення "Про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку".
Типові приклади Первинних документів:● Опис залишку товарів на початок обліку, який проводиться перед початком ведення складу.Не передбачено спеціальної форми для опису залишку товарів, тому його можна оформити як наказ, положення від ФОП чи лист;● Товарні накладні, податкові накладні; ● Звіти по авансовим платіжкам, акти виконаних робіт;● Транспортні документи, митні декларації;● Акти закупки, фіскальні чеки, які необхідно зберігати при будь-яких закупках товарів чи матеріалів;● Товарні чеки;● Інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару.

6

Терміни зберігання первинних документів

10 лютого 2024 року згідно з Наказом Мін'юсту № 40/5 були внесені зміни стосовно строку зберігання типових облікових документів:
● ФОП зберігає фінансові та податкові документи впродовж 3 років;● Збільшені терміни зберігання документів щодо фінансово-господарської діяльності до 5 років;● Документи, які необхідні для податкової перевірки, треба зберігати ще рік після завершення встановленого строку;● Фінансові звітності треба зберігати постійно.и, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару.