База знань SMPOS: інструкції з налаштування й роботи каси з ПРРО

База знань SMPOS — це інструкції для каси з ПРРО на Android і модулів «Первинний облік» та «Система лояльності». Тут реєстрація ПРРО й ключ КЕП, підключення принтера, сканера й ваг, щоденна робота касира, налаштування каси без Кабінету, з Кабінетом і на банківських терміналах. Також на сторінці відео, PDF-керівництва, умови супроводу й графік підтримки: з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 18:00, у Viber, Telegram, WhatsApp і телефоном.

Питання про супровід і експлуатацію каси SMPOS з ПРРО, Первинного обліку й системи лояльності
  • Умови супроводу
  • Умови експлуатації ПЗ
  • Відео й PDF-керівництва
  • Підтримка у Viber
  • Пн–Пт 9:00–18:00

З чого почати: інструкції SMPOS за вашою задачею

Оберіть ситуацію, і ми покажемо інструкції в потрібному порядку. Для запуску каси спершу реєструють ПРРО й ключ КЕП, потім підключають обладнання й налаштовують режим каси. Облік товарів і бонуси для покупців дають модулі «Первинний облік» і «Система лояльності». Для щоденної роботи потрібна Пам’ятка касира, а якщо щось не працює, допоможуть розділ про нештатні ситуації та відповіді на часті запитання.

Запускаю касу

Чотири кроки від реєстрації ПРРО до першого чека.

  1. 1Налаштування ПРРО: реєстрація в ДПС і ключ КЕП
  2. 2Підключення обладнання: принтер, сканер, ваги
  3. 3Режим каси: без Кабінету або з Кабінетом
  4. 4Якщо каса на терміналі банку — каса на банківському терміналі

Веду облік і бонуси

Закупівлі, залишки й техкарти — у Первинному обліку, бонуси й акції — у системі лояльності.

Працюю щодня

Зміна, чеки, повернення й офлайн — коротко для касира.

Щось не працює

Немає зв’язку з ФСКО, зміна не закривається, каса показує помилку.

Написати у Viber

Розділи бази знань SMPOS

Чотири розділи покривають шлях клієнта від запуску каси до щоденної роботи. Спершу налаштовують ПРРО й підключають обладнання, далі касир працює за Пам’яткою касира, а відповіді на часті запитання про касу зібрані окремо. Розділи йдуть у тому ж порядку, що й у меню «База знань».

Крок 1

Налаштування ПРРО

Реєстрація в ДПС (довідки 20-ОПП, 1-ПРРО, 5-ПРРО), ключ КЕП на касі чи через Кабінет, перевірка зв’язку, заміна ключа й ФОП.

Відкрити розділ
Крок 2

Підключення обладнання

Чековий принтер, сканер штрихкодів, торгові ваги, банківський термінал і дисплей покупця: як підключити й що налаштувати в касі.

Відкрити розділ
Щодня

Пам’ятка касира

Відкриття й закриття зміни, Z-звіт, повернення, службове внесення й видача, офлайн-режим і нештатні ситуації.

Відкрити розділ
Довідка

Часті запитання

Ставки податків у чеку, акцизні марки, округлення, касири й права доступу, карта столів і кухонний принтер.

Відкрити розділ

Налаштування SMPOS: інструкції для каси, терміналів і модулів

Інструкція залежить від того, як працює каса і на якому пристрої. Автономна каса зберігає довідник товарів на пристрої. Каса з Кабінетом дає віддалений контроль кількох кас. Модуль «Первинний облік» додає закупівлі, залишки й техкарти, а «Система лояльності» — бонуси й акції для покупців. Для банківських терміналів є загальна інструкція й окремі сторінки запуску для Castles, Verifone, SmartOne та Ingenico.

Відеоінструкції й керівництва користувача SMPOS

Короткі відео показують робочий день касира, перші налаштування Кабінету, синхронізацію каси з Кабінетом, касові операції, базові звіти й встановлення ключа касира. Повні керівництва до каси й Кабінету можна завантажити у PDF. Більше відео — на YouTube-каналі SMPOS.

Функції та умови супроводу SMPOS

Супровід SMPOS — це технічні консультації з налаштування й роботи каси з ПРРО та модулів. Для каси він діє з покупки ліцензії: на підписці — весь оплачений період, із безстроковою ліцензією — перші 3 місяці після активації. Далі супровід можна купити на 3 місяці за 600 грн без ПДВ або замовляти разові консультації та послуги. Модулі «Первинний облік» і «Система лояльності» мають окремий супровід після оплати їхніх тарифів, а тариф «Старт» каси й Кабінет SMPOS — без супроводу.

Що входить

  • Консультації усно чи письмово: покрокові дії, інструкції, посібники, відео
  • Розбір штатних і нештатних ситуацій та помилок налаштування
  • Дистанційне підключення до пристрою — за вашою згодою
  • Консультації з організаційних питань запуску каси
  • Первинний облік і система лояльності — окремий супровід після оплати тарифу модуля

Що не входить

  • Налаштування й робота замість користувача
  • Налаштування й живлення обладнання: пристрій, роутер, торгове обладнання
  • Консультації з оподаткування й ведення підприємницької діяльності
  • Виїзд на торгову точку

Ці роботи можна замовити окремо — послуги запуску каси.

Строк супроводу

Каса з ПРРО — підпискавесь оплачений період
Каса з ПРРО — безстрокова ліцензіяперші 3 місяці після активації ліцензії
Первинний облік, система лояльностіокремо від каси — після оплати тарифу модуля
Тариф «Старт» каси, Кабінет SMPOSбез супроводу — база знань або платні консультації
Період супроводу закінчивсясамостійно, далі — супровід на 3 місяці за 600 грн без ПДВ або замовляти разові консультації та послуги

Супровід каси діє з покупки ліцензії, модулів — з оплати їхніх тарифів. Ціни — на сторінці тарифи каси з ПРРО.

Графік

Робочий часПонеділок–п’ятниця, 9:00–18:00Усі питання з налаштування й роботи.
Неробочий часПн–Пт 18:00–21:00 · Сб–Нд 11:00–17:00Лише якщо супровід чинний, ви робите коректні дії, не вдається закрити фіскальний чек чи зміну і ви надіслали відео з помилкою.

Як отримати допомогу швидше

  1. Пишіть у Viber — це основний канал підтримки. Працюють також Telegram, WhatsApp, телефон і email.
  2. Одразу вкажіть модель пристрою, точку або ФОП і час, коли сталася помилка.
  3. Додайте відео чи скриншот: що робили і яке повідомлення бачите.
  4. Одна проблема — одне звернення. Пароль ключа КЕП у чат не надсилайте.
  5. Першими розглядаємо звернення, коли не вдається закрити чек чи зміну.

Базові умови експлуатації застосунку SMPOS (Каса + ПРРО)

ПРРО SMPOS надсилає чеки й звіти напряму на фіскальний сервер ДПС (ФСКО), тому стабільність каси залежить і від умов на точці. Користувач відповідає за інтернет, живлення, правильний час на пристрої, унікальні фіскальний номер і ключ касира та чинний КЕП. Офлайн-режим обмежений 36 годинами поспіль і 168 годинами на місяць, а за замовчуванням — 2 000 чеків за один період офлайну.

1

Інтернет

Забезпечте зв’язок пристрою з ФСКО для онлайн-режиму. Якщо зв’язок зник, вживайте всіх заходів, щоб його відновити.

Порада: тримайте мобільний інтернет резервом до Wi-Fi.

Офлайн і зв’язок з ФСКО — у Пам’ятці касира →
2

Межі офлайн-режиму

Не більше 36 годин поспіль і 168 годин на місяць. За замовчуванням — до 2 000 чеків за один період офлайну; ліміт можна збільшити в довідці 1-ПРРО.

Як працювати офлайн →
3

Живлення

Захистіть пристрій від аварійного знеструмлення: воно може пошкодити файлову систему Android і файли каси.

Порада: джерело безперебійного живлення або павербанк; не вимикайте пристрій, поки відкрита зміна.

4

Дата, час і часовий пояс

Мають бути правильними, особливо після знеструмлення. Інакше каса заблокується з повідомленням про невідповідність часу протоколу.

Порада: увімкніть автоматичний час із мережі й часовий пояс «Київ».

Що робити з цим повідомленням — нештатні ситуації →
5

Унікальний ФН і ключ касира

Фіскальний номер ПРРО не повторюється на інших активних касах. Ключ касира — для однієї каси; печатку ФОП чи ТОВ можна використати на кількох.

Налаштування ПРРО →
6

Чинний ключ КЕП

Ключ має бути чинним і зареєстрованим у ДПС (довідка 5-ПРРО). Каса попереджає про закінчення ключа за тиждень — замініть його заздалегідь.

Порада: зберігайте копію файлів ключа й сертифіката на окремому носії.

Як замінити ключ КЕП →
7

Фіскальна зміна

Закривайте зміну щодня: зміна понад 24 години блокує продажі, навіть в офлайн-режимі.

Порада: перед оновленням Android, перевстановленням застосунку чи заміною пристрою закрийте зміну й переконайтеся, що всі офлайн-чеки надіслано до ФСКО.

Відкриття й закриття зміни →

Питання про супровід і експлуатацію каси SMPOS

Короткі відповіді про те, що входить у супровід, скільки він триває, коли працює підтримка і як швидше отримати допомогу. Також тут — про супровід модулів «Первинний облік» і «Система лояльності» та про умови стабільної роботи ПРРО.

  • Технічні консультації з налаштування й роботи каси з ПРРО: покрокові інструкції, відео, розбір помилок і, за вашою згодою, дистанційне підключення до пристрою. Супровід не включає роботу замість користувача, налаштування його обладнання, податкові консультації й виїзд на точку. Це окремі платні послуги.

  • Супровід каси з ПРРО діє з покупки ліцензії: на підписці — весь оплачений період, із безстроковою ліцензією — перші 3 місяці після активації. Далі супровід можна купити на 3 місяці за 600 грн без ПДВ або замовляти разові консультації та послуги. Модулі «Первинний облік» і «Система лояльності» мають окремий супровід після оплати їхніх тарифів. Тариф «Старт» каси й Кабінет SMPOS — без супроводу.

  • З понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 18:00. У будні з 18:00 до 21:00 і у вихідні з 11:00 до 17:00 допомагаємо лише тоді, коли користувач із чинним супроводом не може закрити фіскальний чек чи зміну й надіслав відео з помилкою. Інші питання розглядаємо в робочий час.

  • Напишіть у Viber — це основний канал підтримки SMPOS. Також працюють Telegram, WhatsApp, телефон +38 067 325-37-56 і email. Одразу вкажіть модель пристрою, ФОП або точку й час помилки та додайте відео чи скриншот із повідомленням. Так ми розберемося без зайвих уточнень.

  • Повні керівництва до каси SMPOS і до Кабінету доступні у PDF у розділі «Відеоінструкції й керівництва користувача» на цій сторінці. Там само є короткі відео про робочий день, синхронізацію з Кабінетом, касові операції, звіти й встановлення ключа касира. Інші відео — на YouTube-каналі SMPOS.

  • Так, але окремо від каси з ПРРО. Супровід модулів «Первинний облік» і «Система лояльності» надається після оплати тарифу відповідного модуля і не залежить від ліцензії каси. Покрокова інструкція — на сторінці налаштування первинного обліку, можливості модуля лояльності — на сторінці системи лояльності.

  • Стабільний інтернет для онлайн-режиму, захист пристрою від знеструмлення, правильні дата, час і часовий пояс, унікальний фіскальний номер на кожній касі та чинний ключ КЕП, зареєстрований у ДПС. Офлайн-режим обмежений 36 годинами поспіль і 168 годинами на місяць. Фіскальну зміну закривайте щодня: зміна понад 24 години блокує продажі.

Оновлено: 19 жовтня 2026

Консультація

Ми зв’яжемося з вами найближчим робочим днем

Дякуємо!

Ми звяжемося зв ами найблизчим часом

Can't send form

Please try again later.