Налаштування Каси з ПРРО і Кабінетом: покрокова інструкція

1й крок

Зареєструвати Кабінет SMPOS ~3 хв

Посилання для реєстрації - https://smpos.app/user/register

Заповнити форму реєстрації- ваш робочій email;- придумайте пароль (потім можливо міняти);- Ім'я та прізвище;- номер телефону у форматі +380....;Натиснути «Реєстрація», підтвердити.Після цього вам прийде лист на вказану пошту- зайдіть до листа;- перейдіть за посиланням у листі, щоб підтвердити реєстрацію.Кабінет зареєстрований.

2й крок

Адміністративні налаштування у Кабінеті ~5 хв

Зайти у розділ Кабінет / Адміністрування

Створити Мережу- 1а в шапці розділу кнопка Додати мережу, натиснути- надати вільну назву вашою Мережи, кирилиця або латиниця- UID мережи створиться автоматично- Надати дозволи у керуванні мережею — внизу, друга кнопка «Додати дозволи для користувачів», тиснути, ввести імейл реєстрації, поставити флаг напроти «Адміністратор», 00, 01, зберегти.Створити Секцію (довідник товарів + залишки)- 2а кнопка в шапці Додати секцію, натиснути;- надати вільну назву секції, латиниця;- надати дозволи, флаг для адміністраторів, 00, 01, зберегти.Створити Пристрій (скільки кас - стільки і пристроїв)- 3а кнопка в шапці Додати пристрій, натиснути;- надати вільну назву пристрою, латиниця;- створити вільний пароль, латиниця;- надати дозволи, флаг для Адміністратор, 00, 01,02, зберегтиНатиснути червону іконку у шапці - зберегти дані у Кабінеті.

3й крок

Кореневі теки довідника ~5 хв

Сформувати структуру Довідника

Кореневі теки (чи каталоги) дозволяють:- на початку створити базову структуру довідника - та забезпечити швидкий пошук товарів на КасіОсобливо це зручно при невеликій кількості товарів/послуг або простій структурі довідника.В SMPOS може бути до 5 кореневих тек, які будуть відображатися на головному екрані каси "Введення чеків".Кожна така тека має відповідний внутрішній код: 10, 11, 12, 13, 14.Для створення кореневої теки:- розділ Дані SMPOS- тиснути на іконку "Новий товар/послуга"- у карточці ставимо флаг що це Каталог- поле Код вказуємо один із кодів кореневих тек, наприклад 10- поле Назва пишемо назву теки- тиснемо Зберегти

4й крок

Картки товарів

Кількість часу залежить від розміру довідника

Для створення карточки товару/послуги:- розділ Дані SMPOS- зліва оберіть теку в якої має бути нова карточка - тиснути на іконку "Новий товар/послуга"- у карточці НЕ ставимо флаг що це Каталог- поле Код вказуємо, будь-який унікальний внутрішній код, рекомендуємо починати від 100- поле Назва, пишемо назву товару як має бути в чеку- поле Ціна, вказуємо ціну, у разі копійок замість коми ставимо крапку- поле Кількість, за бажанням / потребою- поле Відділ: якщо у вас 1-н ПРРО та простий довідник, то за замовчуванням Відділ 1. Якщо ні - то проконсультуйтеся у вашого менеджера- якщо товар ваговий ставимо флаг Ваговий, без флагу штучний- поле Податок, обираємо обрану вами податкову літеру, якщо без ПДВ то літера З- звертаємо увагу на поле У каталозі, має бути потрібна нам тека- тиснемо ЗберегтиНе забуваємо тиснути червону іконку — "Зберегти дані" у Кабінеті.

5й крок

Встановити застосунок SMPOS на пристрій із Google Play ~2 хв

Якщо у вас банківський термінал - то Банк завантажить застосунок до того як ви його отримуєте

6й крок

Замовити і прописати ліцензію SMPOS ~5 хв

зв'язатися з менеджером, сплати рахунок, отримати ліцензію

Прописати ліцензію у застосунку SMPOS (Касі):- зайти на Касі до Налаштування / Докстанція;- відключити Обмежений режим;- прописати номер ліцензії;
Вийти до Налаштування, потім до Меню зміни, зберегти.

7й крок

Синхронізація Каса ↔ Кабінет ~5 хв

мати поруч Касу та відкритий Кабінет, розділ Адміністрування

На Касі відкрити Налаштування / Сервер- обрати Тип серверу - WEB https://smpos.appВідкриються поля - треба їх заповнити в точності як в Кабінеті / Адміністрування:- Ім'я пристрою, UID, Секція, Пароль (пристрою);- Таймаут 10000 (рекомендовано);- поставити флаг Закриття чеку;- якщо бажаєте завантаження довідника по команді на Касі, то увімкніть Довідник товарів лише за запитом 8%.Вийти до Налаштувань, потім Меню зміни, зберегти.Перевірка синхронізації з Кабінетом - головний екран Введення чеків- команда 5%У разі успішної синхронізації з'явиться повідомлення "Сеанс зв'язку завершено".

8й крок

Друк чеків ~5 хв

Підключити принтер та зробити шапки чеку

ПринтерВи можете налаштувати формування електронних чеків в Касі, які клієнти можуть фотографувати, сканувати QR-код чеку чи отримати від вас на пошту, Viber тощо.- зайти Налаштування / Принтер;- Тип принтеру PDF;Або підключити bluetooth чи usb, чи lan принтер (дивиться Як підключати обладнання до Каси)Потім ввести інформацію для друку на чеках- поле Перший заголовок написати назву ФОП чи ТОВ;- поле Другий заголовок написати назву торгової точки (Магазин, Кафе, Кіоск тощо, як в 20ОПП);- поле Третій заголовок: написати адресу торгової точки.

9й крок

Налаштувати ПРРО (UA PRROSTO, КЕП) ~10 хв

Важливо! SMPOS працює з КЕП- від ПриватБанк (файловий)- від Податковій (файловий, КЕП + Сертифікат)- від Медок (файловий, КЕП + Сертифікат)

Налаштувати на Касі (Налаштування / Фіскальний сервер)- Тип серверу - UA PRROSTO; - Фіскальний номер - прописати з довідки 1ПРРО;- Податковий номер - вписати ІПН підприємця (ІД якщо не платник ПДВ, ПН якщо платник ПДВ);- Пароль ключа - прописати пароль КЕП що буде завантажуватися;- Встановити ключ — попередньо завантажити файл ключа на пристрій (разом з файлом сертифіката, якщо ключ потребує), після натискання на кнопку, знайти файл ключа та натиснути на нього. Теж саме з сертифікатом. У разі успішного завантаження з'явиться відповідне повідомлення;- Відключити "Тестовий режим".Вийти до Налаштування, потім до Меню зміни та зберегти.Або завантажити КЕП через Кабінет. Відео "Активація ПРРО"

10й крок

Перевірити ПРРО: зв'язок з ДПС та нульовий чек ~3 хв

1а перевірка- зайти в Меню зміни / Х принтер - дати команду Перевірка зв'язкуЗ'явиться повідомлення "ОК". Тобто зв'язок з фіскальним сервером (ФС) встановлено. Якщо це перше встановлення зв'язку з ФС, то, можливо, одного сеансу не вистачить і буде з'являтися повідомлення про таймаут.У цьому випадку просто повторіть команду «Перевірка зв'язку».

2а перевірка - надрукувати Нульовий чек- зайти у Введення чеків (головний екран)- набрати комбінацію 6% Має вийти фіскальний чек з QR-кодом без проданих товарів.

11й крок

Завершити налаштування SMPOS

підключити банківський термінал, вносити всі товари й їх атрибути,

Налаштування Платіжний термінал → сторінка Підключення обладнання- поле Термінал обрати відповідний пристрою- поле Друк транзакції обрати В основному чекуінші налаштування за бажаннямНалаштування Інтерфейс (рекомендовані)- зайти в Налаштування / Інтерфейс- відключити "Іконки на кнопках"- відключити "Показувати закритий чек"Передивиться відео "Робота з довідниками і звітами", приклади- створення тек- копіювання карток- картинок тек, товарів- знижок за кількістю проданих товарів- комплектів- звітів- взаємодії Кабінету та Каси тощо