1й крок

Зареєструвати Кабінет SM POS

Посилання для реєстрації - https://smpos.app/user/register

Заповнити форму реєстрації- ваш робочій email;- придумайте пароль (потім можливо міняти);- Ім'я та прізвище;- номер телефону у форматі +380....;Натиснути Реєстрація, підтвердити.
Після цього вам прийде лист на вказану пошту- зайдіть до листа;- перейдіть за посиланням у листі для підтвердження Реєстрації.
Кабінет зареєстрований.

2й крок

Адміністративні налаштування у Кабінеті

Зайти у розділ Кабінет / Адміністрування

Створити Мережу- 1а в шапці розділу кнопка Додати мережу, натиснути- надати вільну назву вашою Мережи, кирилиця або латиниця- UID мережи створиться автоматично- Надати дозволи у керуванні Мережою - внизу, друга кнопка Додати дозволи для користувачів, тиснути, ввести імейл реєстрації, поставити флаг напроти Адміністратор, 00, 01, зберегти.
Створити Секцію (довідник товарів + залишки)- 2а кнопка в шапці Додати секцію, натиснути;- надати вільну назву секції, латиниця;- надати дозволи, флаг для Адміністратор, 00, 01, зберегти.
Створити Пристрій (скільки кас - стільки і пристроїв)- 3а кнопка в шапці Додати пристрій, натиснути;- надати вільну назву пристрою, латиниця;- створити вільний пароль, латиниця;- надати дозволи, флаг для Адміністратор, 00, 01,02, зберегти
Натиснути червону іконку у шапці - зберегти данні у Кабінеті.

3й крок

Налаштування Довідника

Створення кореневих тек (каталогів)

Кореневі теки (чи каталоги) дозволяють:- на початку створити базову структуру довідника - та забезпечити швидкий пошук товарів на КасіОсобливо це зручно при невеликої кількості товарів/послуг або простій структурі довідника.
В SMPOS може бути до 5-и кореневих тек, які будуть відображаються на головному екрані Каси "Введення чеків".Кожна така тека має відповідний внутрішній код 10, 11,12,13,14.
Для створення кореневої теки:- розділ Дані SMPOS- тиснути на іконку "Новий товар/послуга"- у карточці ставимо флаг що це Каталог- поле Код вказуємо один із кодів кореневих тек, наприклад 10- поле Назва пишемо назву теки- тиснемо Зберегти

4й крок

Налаштування Довідника

Створення карточки й налаштування атрибутів товару

Для створення карточки товару/послуги:- розділ Дані SMPOS- зліва оберіть теку в якої має бути нова карточка - тиснути на іконку "Новий товар/послуга"- у карточці НЕ ставимо флаг що це Каталог- поле Код вказуємо, будь-який унікальний внутрішній код, рекомендуємо починати від 100- поле Назва, пишемо назву товару як має бути в чеку- поле Ціна, вказуємо ціну, у разі копійок замість коми ставимо крапку- поле Кількість, за бажанням / потребою- поле Відділ, якщо у вас 1-н ПРРО та простий довідник то за замовченням Відділ 1. Якщо ні - то проконсультуйтеся у вашого менеджера- якщо товар ваговий ставимо флаг Ваговий, без флагу штучний- поле Податок, обираємо обрану вами податкову літеру, якщо без ПДВ то літера З- звертаємо увагу на поле У каталозі, має бути потрібна нам тека- тиснемо Зберегти
Не забуваємо тиснути червону іконку у шапці - зберегти данні у Кабінеті.

5й крок

Встановити застосунок SM POS на пристрій із Google Play

Якщо у вас банківський термінал - то Банк завантажить застосунок до того як ви його отримуєте

6й крок

Замовити і прописати ліцензію SM POS

зв'язатися з менеджером, сплати рахунок, отримати ліцензію

Прописати ліцензію у застосунку SM POS (Касі):- зайти на Касі до Налаштування / Докстанція;- відключити Обмежений режим;- прописати номер ліцензії;- вийти до Налаштування, потім до Меню зміни, зберегти.

7й крок

Синхронизація Кабінету і Каси

мати поруч Касу та відкритий Кабінет, розділ Адміністрування

На Касі відкрити Налаштування / Сервер- обрати Тип серверу - WEB https://smpos.app
Відкриються поля - треба їх заповнити в точності як в Кабінеті / Адміністрування- Ім'я пристрою, UID, Секція, Пароль (пристрою);- Таймаут 10000 (рекомендовано);- поставити флаг Закриття чеку;- якщо бажаєте завантаження довідника по команді на Касі, то увімкніть Довідник товарів лише за запитом 8%.Вийти до Налаштувань, потім Меню зміни, зберегти.
Перевірка синхронізації з Кабінетом - головний екран Введення чеків- команда 5%- у разі успішної синхронізації з'явиться повідомлення "Сеанс зв'язку завершено".

8й крок

Налаштування друку чеків на Касі

Підключити принтер та зробити шапки чеку

ПринтерВи можете налаштувати формування електронних чеків в Касі, які клієнти можуть фотографувати, сканувати QR-код чеку чи отримати від вас на пошту, вайбер тощо.- зайти Налаштування / Принтер;- Тип принтеру PDF;
Або підключити bluetooth чи usb, чи lan принтер (дивиться Як підключати обладнання до Каси)
Потім ввести інформацію для друку на чеках- поле Перший заголовок написати назву ФОП чи ТОВ;- поле Другий заголовок написати назву торгової точки (Магазин, Кафе, Кіоск тощо, як в 20ОПП);- поле Третій заголовок написати адресу торгової точки.

9й крок

Налаштувати ПРРО

Підготувати перед налаштуванням- зареєструвати торгову точку (довідка 20ОПП);- зареєструвати ПРРО (довідка 1ПРРО);- зробити КЕП (підпис касира чи печатка ФОП);- зареєструвати КЕП (довідка 5ПРРО);
Важливо! SM POS працює з КЕП- від ПриватБанк (файловий)- від Податковій (файловий, КЕП + Сертифікат)- від Медок (файловий, КЕП + Сертифікат)

Налаштувати на Касі (Налаштування / Фіскальний сервер)- Тип серверу - UA PRROSTO; - Фіскальний номер - прописати з довідки 1ПРРО;- Податковий номер - вписати ІПН підприємця;- Пароль ключа - прописати пароль КЕП що буде завантажуватися;- Встановити ключ - попередньо завантажити файл ключа на пристрій (разом з файлом сертифікату якщо ключ потребує), після натискання на кнопку знайти файл ключа та натиснути на нього. Теж саме з сертифікатом. У разі успішного завантаження з'явиться відповідне повідомлення;- Відключити Тестовий режим.Вийти до Налаштування, потім до Меню зміни та зберегти.
Або завантажити КЕП через Кабінет. Відео "Активація ПРРО"

10й крок

Перевірити ПРРО

1а перевірка- зайти в Меню зміни / Х принтер - дати команду Перевірка зв'язку
З'явиться повідомлення "ОК". Тобто зв'язок з Фіскальним сервером (ФС) встановлено.Якщо це перше встановлення зв'язку з ФС то можливо одного сеансу не вистачить і буде з'являться повідомлення про Таймаут.У цьому випадку просто повторяйте команду Перевірка зв'язку.

2а перевірка це надрукувати Нульовий чек- зайти у Введення чеків (головний екран)- набрати комбінацію 6%
Має вийти фіскальний чек з QR кодом без проданих товарів.

11й крок

Завершити налаштування Довідника

вносить всі товари, налаштуйте всі атрибути товарів

Передивиться відео "Робота з довідниками і звітами", приклади- створення тек- копіювання карток- картинок тек, товарів- знижок за кількістю проданих товарів- комплектів- звітів- взаємодії Кабінету та Каси- інше